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什么是電子發(fā)票？

電子發(fā)票是指單位和個人在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，使用稅務(wù)機(jī)關(guān)確定的標(biāo)準(zhǔn)開票軟件開具、按照主管部門要求格式和方式，存儲和使用的電子收付款憑證。

電子發(fā)票作為發(fā)票的電子映像和電子記錄，以數(shù)據(jù)電文作為法律憑證，突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的概念；

電子發(fā)票采取電子簽章實(shí)現(xiàn)發(fā)票簽名、電子蓋章，實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票唯一性、不可抵賴性、防篡改；

電子發(fā)票通過數(shù)字媒體形式傳送與保存發(fā)票內(nèi)容，可通過網(wǎng)絡(luò)、移動通信等方式傳送給接收方。

電子發(fā)票的發(fā)展歷程

相關(guān)政策

2012年5月，國家發(fā)改委發(fā)布《關(guān)于組織開展國家電子商務(wù)示范城市電子商務(wù)試點(diǎn)專項(xiàng)的通知》，重慶、南京、杭州、深圳、青島5個電子商務(wù)示范城市獲準(zhǔn)開展電子發(fā)票試點(diǎn)。

2013年4月，稅務(wù)總局發(fā)布《網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理辦法》：省以上稅務(wù)機(jī)關(guān)在確保網(wǎng)絡(luò)發(fā)票電子信息正確生成、可靠存儲、查詢驗(yàn)證、安全唯一等條件的情況下，可以試行電子發(fā)票。

2014年10月24日，國務(wù)院發(fā)布“國辦發(fā)〔2014〕51號”文件，《關(guān)于促進(jìn)內(nèi)貿(mào)流通健康發(fā)展的若干意見》，重點(diǎn)任務(wù)安排財政部、發(fā)展改革委、稅務(wù)總局等部門“加快推進(jìn)電子發(fā)票應(yīng)用，完善電子會計憑證報銷、登記入賬及歸檔保管等配套措施”。

2015年5月，財政部發(fā)布《會計檔案管理辦法》征求意見稿強(qiáng)調(diào)，同時滿足電子會計資料來源真實(shí)有效，由相應(yīng)的信息系統(tǒng)生成和傳輸，并且附有符合《電子簽名法》規(guī)定的第三方認(rèn)證的電子簽名等條件，可僅以電子形式歸檔保存。

2015年7月，國家稅務(wù)總局發(fā)布《關(guān)于開展增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版電子發(fā)票試運(yùn)行工作有關(guān)問題的通知》，決定自2015年8月1日起在北京、上海、杭州和深圳開展增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版電子發(fā)票試運(yùn)行工作。 

2015年9月23日，國務(wù)院發(fā)布《關(guān)于加快構(gòu)建大眾創(chuàng)業(yè)萬眾創(chuàng)新支撐平臺的指導(dǎo)意見》（國發(fā)〔2015〕53號），提出快推廣使用電子發(fā)票，支持四眾平臺企業(yè)和采用眾包模式的中小微企業(yè)及個體經(jīng)營者按規(guī)定開具電子發(fā)票，并允許將電子發(fā)票作為報銷憑證。

2015年9月28日，國家稅務(wù)總局發(fā)布《“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”行動計劃》，明確“互聯(lián)網(wǎng)+電子發(fā)票”的發(fā)票服務(wù)，推動電子發(fā)票在電子商務(wù)及各領(lǐng)域的廣泛使用。探索推進(jìn)發(fā)票無紙化試點(diǎn)，降低發(fā)票使用和管理成本，提高社會信息化應(yīng)用水平，逐步實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)發(fā)票到電子發(fā)票的變革，可僅以電子形式歸檔保存。

2015年11月30日《關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2015年第84號）定自2015年12月1日起全國推行使用電子發(fā)票。第三方平臺提供電子發(fā)票流轉(zhuǎn)服務(wù)。增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。

水務(wù)需求分析

我司承接了電子發(fā)票系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目，對水務(wù)企業(yè)發(fā)票使用現(xiàn)狀做過深入的調(diào)研及分析，深刻了解到水務(wù)企業(yè)對發(fā)票系統(tǒng)的需求有哪些。

中國各城市將供水和污水處理結(jié)合組建水務(wù)集團(tuán)，向企業(yè)用戶和家庭用戶開具增值稅專業(yè)發(fā)票和增值稅普通發(fā)票。其中家庭用戶占比遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于企業(yè)用戶，因此，水務(wù)公司需要開具大量的增值稅普通發(fā)票。如果使用紙質(zhì)發(fā)票，將面臨以下問題：

開票量大，集中開票

水務(wù)公司一般采用銀行托收的方式收取用戶用水費(fèi)用，通常以月度結(jié)算，扣費(fèi)后，要在短時間內(nèi)開具大量發(fā)票，需要花費(fèi)大量人力。

因?yàn)楣ぷ髁康木薮螅?jīng)常會出現(xiàn)錯開、漏開發(fā)票等現(xiàn)象。

對大量紙質(zhì)發(fā)票的管理十分困難、負(fù)責(zé)，稍有不慎就會造成發(fā)票的丟失及損壞，造成水務(wù)企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險。

人工投遞，成本高昂，準(zhǔn)確率低

紙質(zhì)發(fā)票開具完成后，需要采用人工投遞的方式交付到家庭用戶手上，加重了水務(wù)企業(yè)在發(fā)票交付環(huán)節(jié)的成本。

而且，人工投遞的方式很難做到精準(zhǔn)的投遞，由于發(fā)票量大，投遞工作繁重，很容易出現(xiàn)投遞錯誤的現(xiàn)象。再加上很多家庭用戶收件箱缺失或者老舊，造成發(fā)票投遞困難、投遞后的發(fā)票容易丟失，引起用戶的不滿及投訴。

紙質(zhì)發(fā)票票源匱乏

自2015年12月1號，增值稅電子普通發(fā)票在全國推廣以來，各地國稅局逐步減少甚至取消了通用機(jī)打票、自印票的核發(fā)，同時對增值稅普通發(fā)票的領(lǐng)用量也都加以限制，每次給企業(yè)批準(zhǔn)的增值稅普通發(fā)票的量都很小。

像類似水務(wù)企業(yè)如此龐大的開票量，每次領(lǐng)購的增值稅普通發(fā)票短時間內(nèi)就會用完，于是企業(yè)的財務(wù)人員就要不斷的去稅務(wù)分局驗(yàn)舊購新，耽誤了開票的時間，也加大了企業(yè)財務(wù)人員的工作量。

通過使用我司提供的電子發(fā)票系統(tǒng)及服務(wù)，成功解決了以上問題。采用系統(tǒng)對接自動完成電子發(fā)票的開具，大大減少了財務(wù)人員的工作量，提高了開票的效率及正確率；通過手機(jī)、郵箱、發(fā)票通平臺等多種途徑實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票的推送，確保了電子發(fā)票及時、準(zhǔn)確的送到用戶手上；因?yàn)槊撾x了紙這種介質(zhì)，稅局不再為印制紙質(zhì)發(fā)票而發(fā)愁，因此每次給企業(yè)批準(zhǔn)的電子發(fā)票的票量幾乎是企業(yè)半年或一年的發(fā)票量。

電子發(fā)票是自動驗(yàn)舊的，即使發(fā)票用完了，也可以通過網(wǎng)上申領(lǐng)的方式在家申領(lǐng)票源，大大簡化了發(fā)票領(lǐng)購、抄報稅等一些繁瑣的稅務(wù)工作。